Mehr Geld bei gleichzeitig mehr Freizeit - wie geht das? Mit BUSY!

Die Vollversion enthält das gesamte Spektrum der Managementsoftware. Sie beinhaltet die lückenlose Verknüpfung des Onlinereservierungsportals inklusive online-Kundenverwaltung mit echtzeit Belegungsansicht für die Mitarbeiter vor Ort, der Veranstaltungs- und Personalplanung, sowie des Inventarmanagements.

Erwiesene Ersparnis bei den Personalkosten zwischen 15% und 20%! (Waldklettergarten Stuttgart, René Bossert)

 

Mit BUSY..

  • Online-Reservierung der Kunden mit automatischer Veränderung der Personenzahl und Stornierung der Plätze bis zu einem gewissen Zeitpunkt vor der Veranstaltung.
  • AGBs und Einverständniserklärungen werden automatisch verschickt und bereits ausgefüllt und unterschrieben mitgebracht.
  • Softwaregestützte Berechnung der verfügbaren Ressourcen (Klettergurte, Schneeschuhe, Fahrräder etc.) zu jedem Zeitpunkt.
  • Benutzerfreundliches Anlegen von Veranstaltungen und Arbeitsschichten, für welche sich ihre Mitarbeiter - sofern gewünscht - online eintragen können.
  • Mitarbeiter können Schichten tauschen, ohne den Betreiber damit zu behelligen.
  • Erstellung des Tagesabschlusses einfacher denn je mit detaillierter Auflistung aller Tageseinnahmen.
  • Optimale Auslastung des Kletterparks zu jeder Zeit.
  • Präzise Personaleinsatzplanung (PEP) nach den gebuchten, bzw. tatsächlichen Besucherzahlen (Waldklettergarten Stuttgart sparte hier mit BUSY rund 15.000 Euro im Jahr 2013!).
  • Einsparung von bis zu einer Bürokraft in Sachen Veranstaltungs- und Personalplanung, sowie Reservierungen.
  • Geringerer Bedarf an Mitarbeitern vor Ort, durch softwaregestütztes Kassensystem.
  • Kundenzufriedenheit! Mit BUSY entsteht sie schon vor der eigentlichen Aktivität durch reibungslosen Ablauf bei Reservierung und Materialverleih, Verminderung von Wartezeiten, Transparenz bei der Bezahlung sowie der zügigen Einweisung spontaner Besucher. Ihre Gäste werden es ihnen danken!

Entscheiden Sie sich für BUSY-FULL und nutzen Sie alle Funktionen von

Zusätzlich können Sie mit BUSY-FULL

  • Eine voll integriertes Online-Belegungsansicht nutzen
  • Eine jederzeit aktuelle Ressourcenkalkulation unter Berücksichtigung der Laufkundschaft nutzen
  • Inventargegenstände mit exakter Nutzungsdauer belasten und somit auch Wartungsintervalle nach echter Nutzungszeit festlegen
  • Vorzeitig Zurückgegebene Ressourcen sofort wieder verfügbar haben

Funktionsübersicht

  • Übersicht der verfügbaren Ressourcen zu jeder Zeit
  • Einfache Erstellung von Kassenbons für die Zuteilung von Equipment aus der Übersicht oder direkt aus einer Veranstaltung/Reservierung
  • Bei Kassenbons aus Veranstaltungen/Reservierungen werden alle Angaben direkt übernommen
  • Eine Ausstellung von Rechnungen direkt im Park ist möglich
  • In die Berechnung der verfügbaren Ressourcen werden durch die Nutzung des Kassensystems auch die von der Laufkundschaft genutzten Ausrüstungsgegenstände einbezogen
  • Sind die auszugebenden Ressourcen mit einem Barcode oder RFID Chip gekennzeichnet, werden sie bei vorzeitiger Rückgabe automatisch wieder freigegeben und die Kalkulation verfügbarer Ressourcen aktualisiert
  • Durch das Erfassen der Inventargegenstände bei Ausgabe und Rücknahme werden die Netto-Nutzungszeiten dem entsprechenden Inventar aufgebucht
  • Der Einsatz des Inventars ist so jederzeit transparent und kann zur Festlegung von Wartungszyklen oder zu rein statistischen Zwecken genutzt werden
  • Defekte Systeme können direkt bei Ausgabe oder Rücknahme gekennzeichnet und aus der Ressourcenberechnung herausgenommen werden

Monatliche Abrechnung nach Besucherzahl mit nur 0,20 Euro je Besucher.


Keine Veranstaltungen – keine Kosten! So hat z. B. ein Waldklettergarten keine Kosten im Winter, die Soccerarena nur geringe Kosten während der weniger gut besuchten Sommermonate..

Keine sonstigen Kosten.