Die Personaleinsatzplanung ist einer der grössten Zeitfresser in der Verwaltung jedes Betriebes der mit flexiblem Personal arbeitet.

Effiziente Personalplanung spart Zeit und Geld. Mit BUSY-PEP planen Sie Ihren Personaleinsatz mit einem frei konfigurierbaren Schicht- und Veranstaltungskalender.

Das schöne daran: Die Mitarbeiter werden mit ihren Qualifikationen angelegt und können sich selbst in offene Schichten eintragen. Gleichzeitig lassen sich je Veranstaltung per Mausklick Anfragemails an qualifizierte Mitarbeiter verschicken, die sich wiederum per Mausklick direkt eintragen können. Jeder Mitarbeiter sieht alle "seine" Veranstaltungen auf einen Blick und gleichzeitig alle offenen Termine, an denen er sich noch eintragen kann.

Der Focus von BUSY-PEP liegt dabei auf einer einfachen Bedienung und der Integration in die BUSY Familie.

  • Erstellen sie ein Stammdatenblatt für den Mitarbeiter.
  • Legen Sie Stammdaten, Qualifikationen und Zugriffsrechte fest.
  • Verwalten sie vorhandene Scheine (z. B. Erste Hilfe, Ropes-Kurs-Sicherheitstrainer, etc.).
  • Fügen Sie zusätzliche Dokumente ein, wenn gewünscht.
  • Legen Sie ein Schichtdokument für jeden gewünschten Zeitraum an
  • Geben Sie den Personalbedarf getrennt nach benötigter Qualifikation an
  • Tragen Sie bereits feststehende Mitarbeiter ein
  • Kopieren Sie alle fertigen Schichtdokumente auf den gewünschten Zeitraum
  • Eigene Termine ansehen
  • Übersicht der offenen Termine erstellen
  • Eintragen auf gewünschte Termine
Mitarbeiter können auch ihr Smartphone oder Tablet nutzen
  • Eigene Termine freigeben
  • Automatische Email an alle Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation
  • Neuer Mitarbeiter trägt sich in gewünschten Termin ein
  • Backoffice wird per Email über den durchgeführten Tausch informiert
  • Einen oder mehrere Termine für die Infomail aussuchen
  • Eine Infomail an alle Mitarbeiter mit passender Qualifikation oder ausgesuchte Mitarbeiter versenden
  • Alle Texte sind frei konfigurierbar
Die Liste angelegter Mitarbeiter lässt sich nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. auch wer an einen ausgewählten Tag bereits arbeitet und deshalb nicht mehr kontaktiert werden muss, wenn kurzfristig Bedarf besteht.
BUSY-PEP Übersicht Personal
Monatliche Abrechnung der angelegten Schicht- und Veranstaltungsdokumente mit 0,30 Euro je Dokument

Keine Veranstaltungen – keine Kosten! So hat z. B. ein Waldklettergarten keine Kosten im Winter, die Soccerarena nur geringe Kosten während der weniger gut besuchten Sommermonate..

Keine sonstigen Kosten.