Kundendaten anlegen, Veranstaltungen und Reservierungen erstellen und Ihren Kunden eine stets aktuelle Onlinereservierung zur Verfügung stellen. Mit dem BUSY-EVENTVeranstaltungsmanagement haben Sie Ihre Termine im Griff.

Nutzen Sie das Einsparungspotenzial von BUSY ohne auf Ihr gewohntes Kassensystem zu verzichten.

Sie wollen oder können nicht auf Ihre Kasse verzichten?

Es ist Ihnen wichtig, für Ihre Laufkundschaft immer noch einen Vorrat an Ressourcen zur Verfügung zu haben?

Dann nutzen Sie das BUSY-EVENT und nutzen Sie alle Funktionen von

Zusätzlich können Sie mit BUSY-EVENT

  • Reservierungen erstellen
  • Den Endkunden eine Onlinereservierung anbieten
  • Eine Ressourcenplanung getrennt nach Aktivitäten vornehmen (z. B. unterschiedliche Gurtgrößen für Kinder und Erwachsene oder verschiedene Sportarten)
  • Onlinezugriff auf Reservierungen und Veranstaltungen in Echtzeit von jedem Ort erhalten

Funktionsübersicht

  • Welche Aktivitäten werden angeboten?
  • Erstellen sie Ressourcendokumente für jeden Inventargegenstand der für die Nutzung der Aktivität erforderlich ist, z. B. jede PSA für die Aktivität Klettern oder jedes Kanu bei einem Kanuverleih.
    Nur so kann das System später jederzeit genau berechnen wie viele Plätze noch um welche Zeit vergeben werden können.
  • Legen Sie fest, welche Aktivitäten an welchem Standort angeboten werden, indem Sie Einweisungen für die gewünschten Aktivitäten anlegen
  • Erstellen Sie ein Zeitraster für jede Aktivität und legen fest was für die Onlinereservierung freigegeben wird
  • Kopieren Sie das Tagesraster auf einen beliebigen Zeitraum
  • Übersicht über freie Ressourcen zu jeder möglichen Startzeit
  • Erstellen der Veranstaltung mit Eingabe der Kundendaten im System
  • Falls nötig kann auch zusätzlicher Personalbedarf eingegeben werden
  • Die verfügbaren Ressourcen werden automatisch angepasst
  • Auftragsbestätigungen für den Kunden werden automatisch erstellt und können per Email oder Fax versendet werden
  • Freigegeben Einweisungen erscheinen automatisch in der Onlinereservierung
  • Es wird immer die aktuell verfügbare Kapazität zur Verfügung gestellt
  • Sofort nach einer Reservierung sind allen Zugriffspunkten auf das System (Onlinereservierung, Verwaltung im Büro, im Park und in der Kasse bei der BUSY Vollversion) die Plätze neu berechnet
  • Die Annahme einer Reservierung kann auch telefonisch erfolgen, egal ob im Park oder im Büro
Monatliche Abrechnung der Besucher mit nur 0,20 € je Besucher.

Keine Veranstaltungen – keine Kosten! So hat z. B. ein Waldklettergarten keine Kosten im Winter, die Soccerarena nur geringe Kosten während der weniger gut besuchten Sommermonate..

Keine sonstigen Kosten.